Desde el 1° de noviembre todos los expedientes del Poder Ejecutivo serán digitales

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EL DIARIO digital

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El Poder Ejecutivo Provincial, a través del Decreto N°1184/26 del gobernador Sergio Ziliotto, fijó el 1° de noviembre como fecha límite para la incorporación obligatoria de todos los procedimientos administrativos al Sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE), permitiendo su tramitación digital completa, remota, simple e instantánea.

Esta decisión marca el cierre formal de la implementación de esta política pública progresiva planificada e impulsada por el Ministerio de Conectividad y Modernización, cuya fase inicial comenzó en 2020 con la suscripción del convenio con el Estado Nacional para la utilización del Sistema. Tras la puesta en marcha de sus primeros módulos en septiembre de 2022, y de las múltiples capacitaciones que se dictaron para asegurar su funcionamiento, hoy el sistema cuenta con 900.000 documentos gestionados y cerca de 3.150 personas usuarias.

Durante este proceso, desde la Subsecretaría de Modernización se conformaron distintas instancias y herramientas para consolidar la implementación de la plataforma:

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-Sitio web con múltiples recursos y entorno de prueba: cuenta con videos, manuales e instructivos específicos y en distintos formatos para facilitar la experiencia de uso, además de un entorno de prueba donde los Agentes Públicos pueden practicar de forma segura.

-Coordinación Administrativa de Transformación Digital: un espacio que integra a las y los jefes de despacho de ministerios y secretarías para articular la agenda de modernización de forma participativa.

-Administradores locales: cuya función es ser el nexo entre las distintas reparticiones y el administrador central de GDE. Los administradores locales facilitan la comunicación, administrando altas y bajas de sus reparticiones como así también informando las novedades del sistema.

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-Mesa de Ayuda de GDE: un canal de atención directa que brinda asesoramiento personalizado a los Agentes Públicos usuarios del sistema en su labor diaria.

-Plan de integración progresiva de trámites al sistema GDE: mesas de trabajo y encuentros periódicos para monitorear el relevamiento y la incorporación de trámites específicos de cada repartición, que desde abril hasta junio permitió la incorporación de 63 trámites al Sistema.

-Capacitaciones: asimismo, desde 2021 se dictaron más de 150 capacitaciones sobre la temática en diversos formatos (nivel avanzado, focalizadas por jurisdicción, estándares y buenas prácticas para un uso responsable y eficaz del Sistema). Además, desde noviembre del 2025, se encuentra disponible el curso autogestionado online en la plataforma de PROCAAP virtual.

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La normativa contempla además la implementación de un sistema de consulta pública de expedientes electrónicos dentro del Perfil de Ciudadanía Pampeana Digital (CiPadi), una herramienta destinada a facilitar el acceso a la información y el seguimiento de las actuaciones administrativas por parte de los interesados.

Cómo funciona el sistema.

El sistema de Gestión Documental Electrónica (GDE) es una plataforma informática que sirve para gestionar las actuaciones y expedientes de la Administración Pública Provincial.

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Los objetivos que persigue la implementación son: facilitar la generación electrónica, registro y archivo de la documentación, reducir los plazos administrativos, facilitar el acceso a la información, despapelizar el procedimiento administrativo y eficientizar la gestión administrativa.

El Ministerio de Conectividad y Modernización de La Pampa, como órgano rector del sistema de Gestión Documental Electrónica (GDELP), lleva adelante la Administración Central del mismo dictando la normativa necesaria para su implementación, control y ejecución. Asimismo realiza las distintas modificaciones, altas o bajas que soliciten los organismos, tanto de usuarios como reparticiones, trámites y estructuras. Los módulos principales son: Escritorio Único (EU): es la interfaz que permite navegar por todos los módulos que integran el sistema GDE.

Es la cara visible de GDE desde aquí se puede visualizar un resumen de todas las tareas que el agente tiene pendientes en cada módulo; Comunicaciones Oficiales (CCOO): es el módulo que permite la generación, firma, registro y archivo de documentos comunicables; Generador Electrónico de Documentos Oficiales (GEDO): es el módulo que permite generar, firmar, registrar y archivar todos los documentos oficiales electrónicos necesarios para vincularlos a una actuación; y Expediente Electrónico (EE): es el módulo que se utiliza para la caratulación, vinculación de documentos, pases y consultas de expedientes electrónicos.

La plataforma GDE, con cada uno de los módulos que la componen, garantiza la rapidez e inviolabilidad de los trámites del Gobierno provincial. De esta manera propicia la simplificación y agilidad de los trámites administrativos, con mecanismos en pos de una gestión pública eficiente.

Fuente: El Diario de La Pampa

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